Meubles Excellence, une entreprise de fabrication de meubles basée en Belgique, s’est longtemps appuyée sur des méthodes traditionnelles de gestion basées sur des feuilles de calcul Excel. Récemment, l’entreprise a pris la décision audacieuse de passer à un système de gestion intégré (ERP) pour rationaliser ses opérations et améliorer sa compétitivité sur le marché. Découvrons à travers cette étude de cas comment s’est déroulé ce passage de Excel à un ERP.
La méthodologie Excel
Auparavant, la gestion des stocks chez Meubles Excellence était un défi. Les employés devaient saisir manuellement les données dans des feuilles Excel, ce qui entraînait souvent des erreurs de saisie et une difficulté à suivre les niveaux de stocks en temps réel.
Le processus de gestion des commandes était également laborieux. Les commandes étaient saisies dans des feuilles Excel, ce qui rendait le suivi des commandes en cours difficile et augmentait les risques d’erreurs dans le traitement des commandes.
Par ailleurs, la génération de rapports et d’analyses était fastidieuse. Les gestionnaires devaient consacrer beaucoup de temps à consolider les données dispersées dans différentes feuilles Excel, ce qui retardait la prise de décision et limitait la capacité de l’entreprise à réagir rapidement aux changements du marché.
Le processus de gestion des commandes était laborieux.
Le passage à la méthode de gestion ERP
L’adoption de l’ERP a transformé la gestion des stocks chez Meubles Excellence. Désormais, les données sur les stocks sont automatiquement mises à jour en temps réel, réduisant les erreurs de saisie de 80% et assurant une précision dans la gestion des stocks.
Grâce à la solution d’ERP, Meubles Excellence dispose d’un système centralisé de gestion des commandes. Toutes les commandes sont enregistrées et suivies de manière transparente, ce qui réduit les risques d’erreurs et améliore la coordination entre les différents départements.
A noter que cet ERP permet la génération instantanée de rapports et d’analyses. Les gestionnaires peuvent accéder à des données en temps réel et générer des rapports détaillés en quelques clics, ce qui accélère la prise de décision et renforce la réactivité de l’entreprise.
Finalement, la transition de Excel vers un logiciel ERP a été une décision stratégique pour Meubles Excellence. Grâce à l’ERP, l’entreprise a considérablement amélioré son efficacité opérationnelle.
